如何写外贸开发信
2014-12-17
外贸开发信顾名思义就是第一次写给潜在客人的邮件，信函。目的是开发这个潜在客户，希望建立业务合作，收获订单，扩展业务，这是一种快捷又有效的沟通方式。
一、开发信书写基本原则
1.礼貌：语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
2.体谅：写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
3.完整：一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
4.清楚：注意表达明确，避免用词错误，注意词语放置的位置，注意句子的结构：
5.简洁：避免废话连篇，避免不必要的重复，短句、单词的运用。
二、开发信写作注意点
1.样信分类，包括感谢信、祝贺、告示等。
2.介绍经营业务、开头语及自我介绍。
3.英文书信中所使用的词语：包括贵函、本函、前函等。
4. 资信调查：包括财务状况、信用、业务做法、管理能力等。
影响外贸开发信回复率的因素包括：(1)外贸开发信写给谁;(2)外贸开发信怎么送;(3)外贸开发信怎么写;(4)外贸开发信写后如何做。
外贸开发信石沉大海或遭遇退信的常见原因：(1)邮箱地址出现拼写错误;(2)对方邮箱已经弃用; (3).发件人邮箱已满;(4)信件被默认为垃圾邮件;(5)网络原因;(6)客户国家过节;(7)附件过大等。
三、建议
1.多了解潜在客户，进行分析评价，重点开发的客户不能太多，每日3-5封为佳。
2.重点开发的客户要针对需求，开发信内容因人而异，多数可以使用模版。
3.多熟悉产品，产品知识决定专业度;
